El costo de postergar la formalización de procesos
En sus primeros años, es habitual que una PyME argentina concentre buena parte de sus decisiones contables y administrativas en una sola persona, sea el propietario, un familiar o un contador externo de confianza. Esta informalidad organizativa suele funcionar razonablemente bien mientras el volumen de operaciones es bajo, pero empieza a generar tensiones cuando la empresa incorpora personal, abre nuevas líneas de negocio o comienza a facturar montos que requieren mayor control.
Los profesionales que asesoran a empresas en esta etapa de crecimiento coinciden en que uno de los errores más frecuentes es postergar la formalización de procesos básicos, como la separación clara entre las finanzas personales de los socios y las de la empresa, hasta que la falta de esa distinción genera confusión al momento de analizar la rentabilidad real del negocio o de presentar información a un banco o inversor.
Sistemas de gestión: cuándo dejar las planillas de cálculo
Otra decisión que suele postergarse es la migración desde planillas de cálculo hacia un sistema de gestión contable e integral. Si bien las planillas resultan suficientes durante la etapa inicial, a medida que aumenta el volumen de comprobantes y la necesidad de information en tiempo real para tomar decisiones, se vuelven una fuente de errores y de pérdida de tiempo. Los especialistas consultados recomiendan evaluar esta migración no cuando el volumen ya resulta inmanejable, sino con cierta anticipación, para evitar una transición apurada que suele generar pérdida de información histórica.
Señales de que una PyME necesita revisar su estructura contable
- Dificultad para determinar con precisión la rentabilidad por producto, línea de negocio o cliente.
- Mezcla habitual entre gastos personales de los socios y gastos de la empresa.
- Errores recurrentes de conciliación entre lo registrado y lo que muestran los extractos bancarios.
- Necesidad frecuente de información financiera para bancos, inversores o licitaciones que demora en prepararse.
El rol del asesor contable como socio estratégico
Un cambio que documentamos con frecuencia en las PyMEs que logran ordenar su crecimiento es la evolución del rol del contador, que pasa de ser un proveedor de servicios de cumplimiento normativo a convertirse en un interlocutor habitual para las decisiones de gestión. Esto implica reuniones periódicas de revisión de resultados, no solo la presentación de declaraciones impositivas, y una mayor disposición del empresario a compartir información de gestión con su asesor contable de forma anticipada.
En Zephyr consideramos que esta transformación del vínculo entre la PyME y su asesor contable es una de las tendencias más relevantes para entender la profesionalización de las empresas pequeñas y medianas en Argentina, y seguiremos dedicando análisis a este tema en el futuro.